TA-system
Med TA-system avses ett administrativt program för transport som ger administratören möjlighet att administrera transportörer samt sändningar på ett och samma ställe. En av de definitivt främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med lätthet kan följa upp transporter och administrera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett komplett system som underlättar jobb på flera skilda områden. Ett TA-system är således ett mer avancerat instrument än till exempel en generell bokningsportal. Hela arbetssättet runt ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns hela tiden möjligheten att få ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är viktigt att varje system uppfyller dessa samt förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av olika tänkbara verksamheter som kan vara i behov av ett TA-system. Allt från småföretagare som bedriver e-handel till stora väletablerade industrier.
Självklart kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer utförliga system. Det finns också standardiserade TA-system som inte är lika kostsamma, och antagligen är tillräckliga för den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är dock ingen säkerhet för att ett skräddarsytt system mycket väl kan behövas.
Det finns 2 olika förutsättningar för att klara av att administrera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet direkt via internet, alternativt så installerar du ditt TA-system direkt på datorn. Det sistnämnda alternativet innebär givetvis likaså anslutning mot webben. Fördelen med att logga in direkt i systemet är att det kan bli tillgängligt från vilken dator som helst. Därtill får du automatiskt tillgång till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn tvingas man i de flesta fallen själv hålla ordning på uppdateringarna.
Problemet för många verksamheter är att onödig tid ödslas åt extra göromål. För att optimera en verksamhets åtaganden behövs en del praktiska åtgärder. Det gäller att förstå att tid är pengar, och ökade intäkter är naturligtvis ett mål som alla företag bör sträva efter. Att verksamheten måste vara vinstdrivande är ju själva grundtanken.
Det är flera som inte ordentligt har koll på hur mycket tid som verkligen går åt till att sända mail, ringa transportörer eller på något annat sätt kontakta transportören. Därnäst är det inte bara själva upprätthållandet av kontakten som kräver tid. Det är dessutom angeläget att hålla uppsikt så hela transporten blir rätt. Exempelvis kan det handla om att hålla koll på papper och skriva ut etiketter för frakt.
Felsökning är likaså något som man måste kalkyrera med som tidsödande. En eventuell felsökning underlättas därutöver inte i avsaknad av ett TA-system därför att det blir svårare att veta om vad som sker med din sändning från tillfället då din transportör hämtar paketet. Vill Du läsa mer: magentofraktmodul.se
När insikten väl infinner sig om hur tiden rinner bort kan det vara läge med ett TA-system. De nämnda detaljerna är enbart ett fåtal om förfaringssättet och de eventuella svårigheter som kan uppkomma kring en sändning. För den som sannerligen vill effektivisera sin rörelse är ett TA-system ett måste. Ett första steg är att skapa en behovsanalys och bringa tydlighet i vilka delar av verksamheten som bör effektiviseras.
